在秘書節當天, 主管們通常會為秘書送上祝賀卡或鮮花禮物, 或者約會秘書共用午餐。 主管也可以在秘書日為秘書更新電腦設備或軟體, 訂購專業雜誌, 為秘書報名參加研討會, 訓練課程, 安排加入秘書協會等專業組織等, 盡力地表達對秘書肯定的心意。
秘書寶典十招
有些事要想到上司前邊 雖然你要聽上司佈置工作, 但有些事, 秘書要想在上司前邊, 當好上司參謀。 這樣, 上司才會感到你是個好秘書。
上司佈置的工作要提前交卷 如寫材料、搞調查等, 一定爭取提前一點完成, 對於按照要求完不成的任務,
注意保密工作秘書 和在上司身邊工作的職員, 知道好多機密事情, 有的事要比其他員工早一些時候知道, 一定注意保密, 不能為了顯示自己的優越, 隨意亂說。 洩密的秘書是不稱職的, 而且會給上司添麻煩的。
負責做上司與他人的溝通工作 當上司與另外上司或其他人發生矛盾時, 做秘書工作的不能在上司面前火上加油, 而要做上司的思想工作, 使其消氣, 並為上司向他人溝通, 使矛盾儘快消除, 別人會以為秘書的行動是受他的上司指使的。
平時多給上司提供資料 上司比較忙, 有一些材料顧不上看, 秘書就要將有關資料及時提供給上司, 這會對他的決策有參考價值。
善於聽取上司意見 對上司的批評或要求, 要認真聽取, 不要因小事而同上司翻臉。 有不同意見, 可慢慢與上司溝通。
不要輕易在上司面前告別人的狀 輕易告別人的狀, 影響上司對他人的看法, 如果看錯了人, 上司會從內心埋怨秘書。 最好, 只同上司談某些工作, 不做那種議論是非的事。
不向上司提過高的有利於自己的要求 有的要求會使上司為難, 如果辦不成, 以後上司會過敏地認為你不滿意了, 即便辦成, 影響也不好。
多到公司基層 去聽聽普通職工對一些事情的議論和看法, 以便提供給上司。 秘書做到及時反映員工要求, 普通職工也會對秘書反映群眾情緒的做法極為滿意。
要關心上司的生活 經常在上司身旁工作,