觀念六:管理好你的時間勝於管理好你的金錢和財富
現代人最常掛在嘴邊的就是“忙得找不出時間來了”。 每日為工作而庸庸碌碌, 常常覺得時間不夠用的人, 就像常怨歎錢不夠用的人一樣, 是“時間的窮人”, 似乎都有恨不得把24小時變成48小時來過的願望。 但上天公平給予每人一樣的時間資源, 誰也沒有多佔便宜。 在相同的“時間資本”下, 就看各人運用的巧妙 了, 有些人是任時間宰割, 毫無管理能力, 二十四小時的資源似乎比別人短少了許多, 有人卻能“無中生有”, 有效運用零碎時間;而有些懂得“搭現代化便車”的 人,
“忙”、“沒有時間”只是藉口而並非真實, 如果聰明才智相仿, 而工作時數比別人長, 績效(薪水、所得、職位、成就)卻不比別人好,
時間管理與理財的原理相同, 既要“節流”還要懂得“開源”。 要“賺”時間的第一步, 就是全面評估時間的使用狀況, 找出所謂浪費的零碎時間, 第二步就是 予以有計劃地整合運用。 首先列出一張時間“收支表”, 以小時為單位, 把每天的行事記錄起來, 並且立即找出效率不高的原因, 徹底改善。 再來, 把每日時間切割 成單位的收支表做有計劃的安排, 切實去達成每日績效目標。
如果你是開車或乘公車的上班族, 平均一天有兩個小時花在交通工具上, 一年就有一個月的時間待在車裡。 如果把這一個月裡每天花掉的兩個小時集中起來, 連續不斷地坐一個月的車, 或不眠不休地開一個月的車, 就能體會其時間數量的可觀了。
要占時間的優勢, 就要積極地“憑空變出”時間來, 以下提供一些有效的方法, 讓你輕鬆成為“時間的富人”。
儘量利用零碎時間:坐車或等待的時間拿來閱報、看書、聽空中資訊。 利用電視廣告時間處理洗碗、洗衣服、拖地等家事。
改變工作順序:例如做飯時, 先洗米煮飯、煮湯、再來洗菜、炒菜, 等菜上桌的同時, 飯、湯也好了。 稍稍改變一下工作習慣, 能使時間發揮最大的效益。 此種“時間共用”的作業方式可在工作中多方嘗試, 而“研究”出最省時的順序。
批量處理, 一次完成:購物前列出清單, 一次買齊。 拜訪客戶時, 選擇地點鄰近的一併逐戶拜訪。 較無時效性的事務亦以地點為標準, 集中在同一天完成, 以節省交通時間。
工作許可權劃分清楚, 不要凡事一肩挑:學習“拒絕的藝術”, 不要浪費時間做別人該做的事, 同事間互相幫忙偶爾為之, 不要因“能者多勞”而做爛好人。
善加利用付費的代勞服務;銀行的自動轉帳服務可幫你代繳水電費、煤氣費、電話費、信用卡費、租稅定存利息轉帳等, 多加利用, 可省舟車勞頓與排隊等候的時間。
以自動化機器代替人力:辦公室的電話連絡可以傳真信函、電子郵件取代, 一方面可節省電話追蹤的時間內容又有憑據, 費用亦較省。 而且傳真信、電子郵件簡 明扼要, 比較起電話連絡須客套寒暄才切入主題, 節省許多無謂的“人力”與時間。 家庭主婦亦可學習美國婦女利用機器代勞的快速做家事方法。 例如使用全自動單 缸洗衣機、洗碗機、吸塵器、微波爐等家電用品,可比傳統人力節省超過一半的時間,十分可觀。
例如使用全自動單 缸洗衣機、洗碗機、吸塵器、微波爐等家電用品,可比傳統人力節省超過一半的時間,十分可觀。